tax calculator

УСЛУГИ

ООО «Кредо-Эксперт» оказывает компаниям услуги на договорной основе:

  • Ведение бухгалтерского учета (комплексно или отдельные его части, см. описание услуги на странице «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ»);
  • Ведение налогового учета (см. описание услуги на странице «НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ»);
  • Ведение кадрового учета (см. описание услуги на странице «КАДРОВЫЙ УЧЕТ») ;
  • Предоставление доступа к программным продуктам и облачным решениям для ведения учета;
  • Взаимодействие с контролирующими органами от лица компании (налоговая служба, пенсионный и социальный фонды, Госкомстат, Таможенная служба и т.д.);
  • Подготовка и представление необходимой отчетности в контролирующие органы Российской Федерации;
  • Консультации в устной и/или письменной формах;
  • Сопровождение руководителей компаний при проведении проверок контролирующими органами Российской Федерации.

Вышеперечисленные услуги могут быть оказаны вашей компании удаленно. О том, как наша компания взаимодействует с клиентами в других городах вы можете узнать на странице «АУТСОРСИНГ».

Общие условия Договора «Об оказании услуг в области бухгалтерского, налогового и кадрового учета»

Утверждены и применяются со второго марта 2020 года.

Настоящий текст является I частью Договора «Об оказании услуг в области бухгалтерского, налогового и кадрового учета» (далее по тексту Договор или настоящий Договор). Сторонами по Договору выступают Исполнитель и Заказчик. Совместно именуются — Стороны.

I.1. Предмет Договора

Исполнитель оказывает услуги Заказчику в области бухгалтерского, налогового и кадрового учета (далее по тексту Услуги) в соответствии с согласованным Сторонами Тарифным планом, а Заказчик, в свою очередь, оплачивает эти Услуги исходя из размера абонентской платы, применяемого Тарифного плана. Также Заказчик обеспечивает своевременную передачу документов и/или информации, которые являются исходными данными для оказания Услуг Исполнителем.

Конкретный перечень и/или объем Услуг устанавливается II частью настоящего Договора (далее по тексту именуется Индивидуальными условиями) и применяемым Заказчиком Тарифным планом.

Стороны, в рамках правил и условий настоящего Договора, могут претендовать на дополнительное сотрудничество, т.е. Стороны могут договриться об оказании дополнительных услуг в области бухгалтерского, налогового и кадрового учета Исполнителем Заказчику за дополнительную плату. Дополнительными услугами в области бухгалтерского, налогового и кадрового учета яваляются услуги, входящие в сферу деятельности Исполнителя, но не входящие в Тарифный план обслуживания, применяемый Заказчиком.

I.2. Сроки и порядок оказания Услуг

I.2.1. Исполнитель, при составлении собственного графика оказания Услуг, всегда учитывает, установленные законодательством сроки для составления документов и/или отчетов. Исполнитель распределяет время для оказания Услуг на будние дни с 9.00 до 16.00 по московскому времени. Поскольку законодательно установленные сроки являются обязательными, Стороны в настоящем Договоре устанавливают график документооборота и информирования. Неисполнение этого графика Заказчиком, выражает его полное понимание и безоговорочное согласие, что всю ответственность за срыв графика работы Исполнителя по вине Заказчика несет только Заказчик. Т.Е. Заказчик безоговорочно соглашается с тем, что он может по этой причине получать штрафные санкции, и начисление пеней от фискальных органов, Исполнителя и других его контрагентов, а ткаже нести иные убытки.

I.2.2. В случаях, когда Заказчик не предоставляет документы и/или информацию Исполнителю в сроки установленные графиком документооборота, Исполнитель:

  • не предпринимает никаких действий по истребованию документов и/или информации у Заказчика;
  • производит необходимые расчеты и/или составляет необходимую отчетность на основании имеющейся информации и документов;
  • НЕ ГОТОВИТ никакую отчетность и/или документы, если отсутствуют информация или документы, которые являются основанием для их подгтовки;
  • НЕ проводит и НЕ предоставляет Заказчику анализ результатов ФХД за периоды.

I.2.3. В случаях, когда Заказчик предоставляет документы и/или информацию позже сроков, установленных графиком документооборота, Исполнитель:

  • вносит необходимые корректировки и исправления в учетные данные и отченость в соответствии с законодательством РФ. Часть такой работы Исплнителя может тебовать дополнительной оплаты со строны Заказчика;
  • вносит в график своей работы обработку соответствующей информации и документов только в имеющееся свободное время БЕЗ учета законадельно установленных сроков для составления и представления отчетности и документов;
  • НЕ проводит и НЕ предоставляет Заказчику анализ результатов ФХД за периоды.

I.2.4. В случаях, когда Заказчик предоставляет документы и/или информацию в сроки установленные графиком документооборота, Исполнитель:

  • обеспечивает обработку документов и/или информации в соответствии со своим графиком оказания Услуг;
  • передает Заказчику со своей стороны документы и/или информацию в обычные сроки, установленные графиком документооборота;
  • обеспечивает Заказчику возможность получать необходимую информацию из учетной базы данных о результатах его деятельнсоти в разумные сроки;
  • проводит и предоставляет Заказчику анализ результатов ФХД за периоды.

I.2.5. Исполнитель оказывает Услуги, входящие в абонентское обслуживание в пределах объемов, установленных прменяемым Тарифным планом при своевременном перечислении Заказчиком абонентской платы. Невнесение или несвоевременное внесение абонентской платы Заказчиком является достаточным основанием для Исполнителя приостанавливать оказание Услуг, а также изменять график оказания Услуг; в таких случаях Исполнитель возобновляет оказание Услуг только после внесения задолженностей по абонентскому ослуживанию Заказчиком и не учитывает законодательно установленные сроки для составления каких либо документов и/или отчетов. Т.Е. Заказчик выражает свое полное понимание и безоговорочное согласие, что несвоевременная оплата Услуг Исполнителя может привести Заказика к дополнительным финансовым затратам в различных областях. Исполнитель оказывает дополнительные услуги в согласованные Сторонами сроки только если Заказчик производит оплату этих услуг в установленные Сторонами сроки.

I.2.6. Исполнитель оказывает Услуги с использованием лицензионного программного продукта на базе 1С Предариятие. Стороны могут договориться о переносе имеющихся баз данных Заказчика или об организации доступа Исполнителю, при наличии и/или организации технических возможностей. Стороны также могут договориться использовать другой программный продукт. Это описывается в Индивидуальных условиях. Если возникают условия необходимые для привлечения третьих лиц, то их услуги Заказчик оплачивает отдельно и дополнительно. В случаях, когда Исполнитель начинает формировать новую учетную базу данных Заказчика, последний предоставляет начальные остатки по каждому счету учета с раскрытием субсчетов и аналитики на дату формирования новой учетной базы, конкретные даты, документы и информация согласовываются Сторонами и отражаются в Индивидуальных условиях. Если возникает необходимость по восстановлению учета Заказчика за определенный период, то эти условия согласовываются Сторонами и отражаются в Индивидуальных условиях. Также Индивидуальные условия могут быть дополнены условиями о формировании различных корректирующих отчетов.

I.2.7. Исполнитель оказывает Услуги, применяя положения Учетной Политики Заказчика. Стороны могут согласовать внесение изменений/дополнений в Учетную Политику Заказчика, а Исполнитель, при необходимости может подготовить такие изменения/дополнения. По заявлению Заказчика Исполнитель может подгтовить Учетную политику для Заказчика, если последний таковой не имееет.

I.2.8. Исполнитель оказывает Заказчику услуги в соответствии с условиями настоящего Договора, при этом необходимо различать виды консультаций:

  • Консультации в устной форме, которые являются консультациями по текущим вопросам ФХД. К таким относятся консультации по текущим вопросам, которые не требуют экономических расчетов отражения  результатов на деятельности Заказчика, являются теоретическими для отражения текущих операций и помогут обеспечить верное отражение свершившихся фактов хозяйственной жизни в учете. Такие консультации являются обычной практикой и почти всегда не требуют оплаты сверх применяемого Тарифного плана.
  • Консультации в устной или письменной формах, которые требуют каких-либо экономических расчетов, внедрения особенностей учета в ФХД по желанию Заказчика и т.п.. Такие консультации могут не входить в Тарифный план абонентского обслуживания и будут подлежать оплате отдельно и дополнительно по индивидуальной договоренности.

I.2.9. Исполнитель в процессе оказания Услуг может предлагать Заказчику возможные варианты разработки и внедрения новых методик учета для его оптимизации.

I.2.10. При оказании услуг в области кадрового учета и начисления заработной платы, Исполнитель использует имеющиеся у Заказчика Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, премировании, Коллективный договор и др. Все эти документы могут отсутствовать у Заказчика, если он относится к субъектам малого предпринимательства, а именно к микропредприятиям и заключает трудовые договоры с работниками на основе типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям» (ст. 309.2 ТК РФ). Если у Заказчика не имеется никаких из выше перечисленных документов Исполнитель может подготовить необходимые документы только после письменного поступления соответствующего запроса от Заказчика и осуществления 100% предоплаты. Исполнитель не несет ответственности за отсутствие у Заказчика локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

I.2.11. Исполнитель предоставляет доспуп Заказчику к его учетной базе данных по средствам сети интернет. Т.е. Заказчик имеет круглосуточный доступ к результатам полученных от Исполнителя Услуг. Эти результаты напрямую зависят от качества и своевременности передачи документов и/или информации Заказчиком Исполнителю.

I.2.12. Исполнитель не составляет акты об оказании услуг на Услуги оказанные исходя из перечня и объема услуг, входящих в применяемый Заказчиком Тарифный план обслуживания. Исполнитель ежемесячно выставляет Счета на оплату Заказчику исходя из размера ежемесячной абонентской платы Тарифного плана применяемого Заказчиком. Возможны иные сроки выставления счетов, когда Тарифным планом установлены квартальные или годовые абонентские платежи.

I.2.13. Исполнитель выставляет счета на оплату перед оказанием дополнительных услуг Заказчику. А после оказания таких дополнительных услуг в области бухгалтерского, налогового и кадрового учета, которые не входят в Тарифный план обслуживания, применяемый Заказчиком, Исполнитель составляет информационные письма об оказании этих услуг Заказчику.

I.2.14. Стороны для on-line встреч (переговоров) могут использовать: WhatsApp, Viber, Skype, Duo, Zoom. Для переговоров без видео связи используется — сотовая связь, WhatsApp, Viber. Для переписки — WhatsApp, Viber, Telegram, e-mail. Оптимальные способы согласуются.

I.2.15. Учетная база данных Заказчика несет в себе большое количество различной полезной информации, которую Заказчик с пользой может применять в реализации процесса управления. Исполнитель обучает Заказчика пользоваться учетной базой данных для удовлетворения элементарных управленческих нужд Заказчика. Условия и порядок всегда индивидуальны и согласуются Сторонами.

I.3. Порядок и график документооборота

I.3.1. Все файлы, которыми обмениваются Стороны должны именоваться в соответствии с содержимыми быть на 100% читаемыми. Каждый файл должен представлять из себя отдельный документ. кадый отдельный файл не должен представлять только часть одного документа. Каждый отдельный файл не должен представялять группу каких-либо документов. Стороны используют для обмена следующие форматы файлов: JPG, JPEG, PDF, PNG, TXT, RTF, DOCX, XLSX. Этот перечень не исчерпывающий, Стороны могут согласовывать использование файлов в других форматах.

I.3.2. При подготовке и утверждении настоящего Договора Заказчик предоставляет Исполнителю документы:

  • Устав,
  • Карточку организации,
  • Действующий список участников, если участников больше чем один,
  • протокол о назначении руководителя, кроме случая, когда едиственный участник и руководитель являются одним лицом,
  • Учетная политика,
  • Информацию о полномочиях сотрудников и прланируемом порядке взаимодействия с Исполнителем.

I.3.3. Передача документов и/или информации может осуществляться по средствам: e-mail, Viber, WhatsApp, Telegram, Skype. Также Стороны могут использовать YandexDisk или Google Диск. Наиболее предпочтительные способы согласуются Сторонами.

I.3.4. Исполнитель хранит у себя документы Заказчика только текущего календарного года. Хранение документов прошлых лет осуществляется Исполнителем только до момента отправки этих этих документов Заказчику. Обычно отправка документов Заказчику осуществляется в апреле-мае года следующего за прошедшим.

I.3.5. Перечень документов, которые Исполнитель передает Заказчику за истекший календарный год определяется первичными учетными документами, хранящимися у Исполнителя в течение календарного года (если таковые имеются), регистрами кадрового, бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой Заказчика, а также представленной отчетностью в контролирующие органы. Перечень документов будет меняться с течением времени в зависимости от особенностей хозяйственной деятельности Заказчика, применяемого им режима налогообложения. Перечень документов, которые Исполнитель передает Заказчику за истекший календарный год может, как уменьшаться, так и увеличиваться ежегодно. Такая передача осуществляется целиком в «безбумажном» виде. На бумажных носителях Исполнитель передает Заказчику только те документы, которые получал от Заказчика на бумажных носителях.

I.3.6. Все входящие и исходящие первичные учетные документы и/или информацию, котрые отражают или подтверждают факты хозяйственной жизни Заказчика, Заказчик передает Исполнителю по мере их свершения (составления, получения и т.п.), но не позднее 5 числа следующего календарного месяца. Когда какие-либо документы «задерживаются» Заказчик собщает об этом Исполнителю в указанные в этом пункте сроки.

I.3.7. Любые изменения в кадровом составе, а также информация, влияющая на расчет заработной платы сотрудников (Административные дни, командировки, БЛ, дни отпуска и т.п.) по мере их возникновения, но не реже одного раза в неделю и не позднее последнего рабочего дня каждого календарного месяца. Несвоевременное уведомление может привести Заказчика к дополнительным расходам.

I.3.8. Все документы и/или информация переданная Заказчиком Исполнителю позже сроков, отражается Исполнителем в учете в том отчетном периоде, в котором поступает фактически. Конкретный способ отражения выбирается из возможных в соответствии с требованиями законодательства и учетной политикой Заказчика. Такое отражение не сопровождается дополнением первичными учетными документами прошлые (закрытые) отчетные периоды в бухгалтерском учете, но очень часто приводит к необходимости корректировки налогового учета прошлых периодов. В таком случае Исполнитель уведомляет Заказчика о необходимости таких изменений. Изменения вносятся Исполнителем за дополнительную плату.

I.3.9. Исполнитель рекомендует Заказчику заранее сообщать Исполнителю о планируемых событиях, которые не являются типичными и ежедневными для Заказкчика. Таким образом Заказчик сможет получить дополнительную полезную информацию или обеспечить к себе дополнительное внимание со стороны Исполнтеля в случае необходимости.

I.3.10. Исполнитель передает Заказчику составленные им первичные учетные документы по мере их составления. Конкретный перечень определяется условиями применяемого Заказчиком Тарифного плана обслуживания. Заказчик самостоятельно обеспечивает их распечатку, подписание и хранение. Также условиями Тарифного плана или по согласованию Сторон может быть предусмотрено простое уведомление Заказчика Исполнителем о необходимости распечатки из учетной базы данных первичных учетных документов и/или регистров учета, их подписания и дальнейшего использования и хранения.

I.3.11.

I.4. Порядок расчетов и тарифные планы

I.4.1. Стороны осуществляют расчеты в безналичной форме и использут собственные рачетные счета. Исполнитель может принять оплату за свои Услуги не от Заказчика, а от третьего лица, но это должно быть обязательно юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, такое лицо должно платить со своего расчетного счета и в назначении платежа прямо указывать за кого (Наименование и ИНН) производится оплата. Заказчик обязательно предоставляет Исполнителю информационное письмо, в котором указывает наименование и ИНН юридического лица, которое произведет за него оплату или ФИО (полностью) и ИНН индивидуального предпринимателя. Заказчик берет на себя ответственность и обязуется передать такому третьему лицу действительные и достаточные для осуществления платежа реквизиты Иполнителя. Исполнитель также может направить Заказчику письмо с просьбой произвести оплату за свои Услуги на счета третьих лиц. Исполнитель обязуется в таком случае передать Заказчику действительные и достаточные для осуществления платежа реквизиты третьего лица.

I.4.2. Плату за абонентское обслуживание в соответствии с примняемым Тарифным планом Заказчик осуществляет ежемесячно не позднее 10 числа каждого текущего месяца. В случаях, когда устанавливается поквартальная плата за абонентское обслуживание, она осуществляется Заказчиком не позднее 15 числа первого месяца каждого квартала. Обработка первичных учетных документов, представленных за прошлые (закрытые) отчетные (налоговые) периоды оплачивается отдельно и дополнительно в тех случаях, когда отражение в учете таких операций приводит к необходимости корректировки бухгалтерских и/или налоговых регистров прошлых периодов, составлению уточненных отчетов и/или аналитических расчетов, которые в свою очередь тоже оплачиваются вне рамок применяемого Заказчиком Тарифного плана.

I.4.3. За дополнительные услуги Заказчик производит оплату в сроки согласованные Сторонами. Такие сроки всегда отражаются в каждом счете на оплату дополнительных услуг. Если Заказчик не производит оплату таких счетов в соглсованные Сторонами сроки, Исполнитель эти услуги не оказывает. Несвоевременная оплата таких счетов лишает Заказчика права на получение услуг в ранее согласованные сроки. Исполнитель изменяет сроки в односторонннем порядке в соответствиии со своим графиком работ.

I.4.4. Еще до заключения Договора Исполнитель подбирает Заказчику Тарифный план обслуживания. На стадии заключения Договора Стороны согласуют дополнительные частные вопросы.

I.4.5. Месяц заключения договора оплачивается в полном размере. При расторжении договора, исполнитель производит перерасчет, вследствие чего может произойти возврат части абонентской платы Заказчику или наоборот доначисление абонентской платы Заказчику. Также при заключении договора и при расторжении договора Заказчик может понести дополнительные организационные расходы на оплату дополнительных услуг Исполнителя и/или третьих лиц. Цена абонентской платы Тарифа по настоящему Договору подлежит ежегодной индексации с 01 мая каждого календарного года. Размер индексации устанавливается ежегодно и соответствует значению официального показателя уровня инфляции за прошедший календарный год в целом по Российской Федерации, увеличенному в 1,6 раза. Результат расчета индексированной цены Тарифа абонентской платы по настоящему Договору с учетом показателя инфляции округляется до целого рубля по простым арифметическим правилам.

I.4.6.

I.4.7. Критериями исчерпания Тарифного плана являются количество сотрудников, количество операций, наличие ОП, осуществление внешнеэкономической деятельности, осуществление посреднических услуг и т.п.. Исполнитель, в процессе оказания Услуг Заказчику, осуществляет контроль соответствия оказываемых услуг рамкам применяемого Тарифа и уведомляет Заказчика об исчерпании применяемого Тарифа, а также о необходимости оказания услуг, выходящих за рамки применяемого Тарифного плана.

I.4.8. Изменение Тарифного плана обслуживания обычно производится не более 1 раза в календарный год. Преимущественно такое изменение осуществляется с первого января года . При исчерпании объема услуг, применяемого Заказчиком Тарифного плана, часто является достаточным согласование индивидуальной доплаты за дополнительно необходимый объем Услуг в текущем календарном году.

I.4.9. Установленный размер ежемесячной платы за абонентское обслуживание по Каждому Тарифному плану является средним значением стоимости определенного набора Услуг, рассчитанного на 1 календарный год.

I.5. Права, обязанности и ответственность Сторон

I.5.1. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность и не передавать третьим лицам документы и/или информацию друг о друге. Также Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой Стороны не информировали третьих лиц о деталях настоящего Договора и хозяйственной деятельности любой из Сторон.

I.5.2. Стороны обязуются в рабочие дни проверять, используемые в работе каналы связи (взаимодействия) с 09.00 до 16.00 по московскому времени. Рабочие дни определяются в соответсвии с производственным календарем для стандартной пятидневной рабочей недели.

I.5.3. Каждая Строна обязуются исполнять условия настоящего Договора добросовестно и имеет право требовать от другой Стороны того же. Каждая из Сторон имеет право на расторжение настоящего Договора по собственной инициативе. Уведомление о решении расторгнуть настоящий Договор одна Сторона направляет другой Стороне в письменной форме не менее чем за два календарных месяца до желаемой даты расторжения.

I.5.4. Исполнитель обязуется:

  • Оказывать Услуги надлежащего качества.
  • Оказывать Услуги в объеме в соответствии с настоящим Договором.

I.5.5. Заказчик обязуется:

  • Своевременно производить оплату по настоящему Договору.
  • Предоставлять документы и/или информацию, и/или давать задание Исполнителю на составление документов только по реальным фактам своей хозяйственной жизни.
  • Своевременно предоставлять Исполнителю все документы и/или информацию, необходимые для оказания Услуг.
  • При самостоятельном оформлении документов в учетной базе, оформлять документы правильно (здесь необходимо учитывать особенности программного обеспечения, бухгалтерского и налогового законодательства, а также обычаи делового общения и документооборота).

I.5.6. Исполнитель имеет право:

  • Своевременно получать оплату по настоящему Договору
  • Приостанавливать выполнение обязательств по настоящему Договору при неисполнении (несвоевременном исполнении) Заказчиком обязательств с его Стороны
  • Отказываться от выполнения обязательств по настоящему Договору при неисполнении (несвоевременном исполнении) Заказчиком обязательств с его Стороны

Свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

P.S. Наша компания регулярно следит за изменениями в действующем законодательстве, особенно в тех регионах, в которых осуществляют свою экономическую деятельность наши клиенты.

Если у вас возникли вопросы в области бухгалтерского, налогового и/или кадрового учета, заполните и отправите нам заявку на проведение консультации.

Вы можете подать заявку на получение индивидуального коммерческого предложения по аутсорсингу с предоставлением долгосрочной скидки для вашей компании.