Электронные трудовые книжки

О необходимости уведомления работников об изменениях в трудовом законодательстве

В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям необходимо до 31 октября 2020 года уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений: о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Прежний срок 30 июня был продлен в связи с длительным периодом работы в удаленном режиме большинства российских компаний.

Заявления о выборе формы трудовой книжки работники должны подать до 31 декабря 2020 года включительно.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о его трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, которые необходимо будет представить в Пенсионный фонд РФ не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.

Сведения представляются не позднее:

  • за январь 2020 года – 17 февраля 2020 года (15 февраля – выходной день);
  • за февраль 2020 года – 16 марта 2020 года (15 марта – выходной день);
  • за март 2020 года – 15 апреля 2020 года;
  • за апрель 2020 года – 15 мая 2020 года;
  • за май 2020 г. – 15 июня 2020 г.;
  • за июнь 2020 г. – 15 июля 2020 г.;
  • за июль 2020 г. – 17 августа 2020 г. (15 августа – выходной день);
  • за август 2020 г. – 15 сентября 2020 г.;
  • за сентябрь 2020 г. – 15 октября 2020 г.;
  • за октябрь 2020 г. – 16 ноября 2020 г. (15 ноября – выходной день);
  • за ноябрь 2020 г. – 15 декабря 2020 г.;
  • за декабрь 2020 г. – 15 января 2021 года.

PS. Если издан приказ об увольнении (приеме) работника, то форму СЗВ-ТД нужно подавать на следующий день после издания.


Если у вас возникли вопросы в области бухгалтерского, налогового и/или кадрового учета, заполните и отправите нам заявку на проведение консультации.

Вы можете подать заявку на получение индивидуального коммерческого предложения по аутсорсингу с предоставлением долгосрочной скидки для вашей компании.

About the author

Accountant of Company Credo-Expert LLC