Иногда мы можем услышать рассуждения руководителей организаций о том, что для них выгоднее: создание рабочих мест для главного бухгалтера и его помощника в целях ведения учета финансово-хозяйственной деятельности организации или заключение договора о бухгалтерском обслуживании (аутсорсинге) со специализированной организацией?
Нам тоже стало интересно поучаствовать в их рассуждениях и мы вместе начали составлять перечень расходов для этих двух решений, которые позволили бы руководителю небольшого предприятия организовать должным образом бухгалтерский и налоговый учет.
Таблица №1. "Сопоставление расходов при найме штатного персонала и при сотрудничестве со специализированной организацией в целях ведения бухгалтерского и налогового учета в небольшой компании"
| Главный бухгалтер + помощник главного бухгалтера | Специализированная организация по бухгалтерскому и налоговому учету |
| Первоначальные расходы | |
| затраты на поиск персонала, заключение договоров с контрагентами о предоставлении услуг связи (телефония, интернет), покупка программного обеспечения для ведения учета (1С:Бухгалтерия, ЭЦП для сдачи отчетности и ЭДО, СБИС+ (или иное ПО)), покупка мебели для персонала и посетителей, приобретение оргтехники и канцтоваров и т.д. - составляют примерно 117000 руб. (рассчитано по минимуму для регионов) | временные затраты на поиск подходящей специализированной организации + стоимость подготовки необходимого пакета документов для делегирования полномочий на представление интересов клиента-компании в контролирующих органах (доверенности, заявления, договоры, возможно оформление ЭЦП и т.д.) - составляют примерно от 2500 до 11000 руб. (рассчитано в среднем для регионов) |
| Постоянные расходы | |
| аренда офисного помещения для работников + платежи за электричество, охрану и уборку офисного помещения, интернет, ежемесячные расходы на канцтовары, обслуживание и ремонт оргтехники и т.д. - составляют примерно 23000 руб. (рассчитано по минимуму для регионов) | такие расходы отсутствуют |
| Расходы на заработную плату | |
| как правило, квалифицированным сотрудникам, занятым в экономической сфере, устанавливаются оклады. Главный бухгалтер - 35000 руб., помощник главного бухгалтера - 17000 руб. - составляют примерно 52000 руб. (рассчитано в среднем для регионов) | такие расходы отсутствуют |
| Расходы на оплату отпусков | |
| не применяя расчет отпускных, для наглядности, примем во внимание расходы на выплату окладов сотрудникам за месяц: для главного бухгалтера - 35000 руб., для помощника главного бухгалтера - 17000 руб. - составляют примерно 52000 руб. (рассчитано в среднем для регионов) | такие расходы отсутствуют |
| Расходы по уплате страховых взносов | |
| уплата страховых взносов с ФОТ - составляет: 52000*30,2% руб. = 15704 руб. | такие расходы отсутствуют |
| Плата по договору о бухгалтерском обслуживании (аутсорсинге) | |
| такие расходы отсутствуют | ежемесячная оплата счетов за ведение бухгалтерского и налогового учета для коммерческих компаний - составляет примерно (принимая во внимание множество тарифов и систем налогообложения) от 6300 до 42000 руб. (рассчитано в среднем для регионов) |
| Расходы на обучение | |
| стоимость платных семинаров и их периодичность может быть рассчитана только индивидуально для каждой компании | такие расходы у клиента-компании отсутствуют, так как специализированные организации самостоятельно направляют своих сотрудников на обучение в целях повышения их профессионального уровня |
Особенности организации бухгалтерского и налогового учета
И так… Сопоставим расходы. Вариант №1. «Главный бухгалтер + помощник главного бухгалтера». Первоначальные расходы — минимум 117000 руб. и постоянные расходы 90704 руб./месяц*12 месяцев = 1088448 руб./год.
Вариант №2. «Заключение договора о бухгалтерском обслуживании (аутсорсинге) со специализированной организацией». Первоначальные расходы — примерно от 2500 до 11000 руб. и постоянные расходы от 6300 до 42000 руб./месяц. Соответственно расходы за 1 год составляют = от 75600 руб. (экономия до 1012848 руб.) до 504000 (экономия до 584448 руб.) руб.
Отметим, работодатель обязан не только создавать условия труда работникам, но также должен определять для них определенный план работы и осуществлять контроль за его выполнением. Кроме того, при трудовых спорах работник предприятия имеет большее преимущество нежели работодатель. В свою очередь специализированная организация выполняя свои обязанности в рамках договорных обязательств перед своим клиентом принимает на себя ответственность и самостоятельно осуществляет контроль за своевременный сбор, обработку и передачу информации о финансово-хозяйственной деятельности клиента-компании в контролирующие органы уже в виде отчетности, а также не обращается в трудовую инспекцию, прокуратуру или другие государственные структуры.
